Chuyên viên Hành Chính Nhân Sự
Responsibilities
-
Hành chính
-
Quản lý văn phòng, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm và các dịch vụ hành chính.
-
Thực hiện mua sắm, thanh toán chi phí hành chính, làm việc với nhà cung cấp và theo dõi hợp đồng dịch vụ.
-
Quản lý công tác lễ tân, tiếp đón khách, phòng họp, chuyển phát và các hoạt động hậu cần.
-
Tổ chức các chương trình nội bộ như sinh nhật, team building, workshop, sự kiện công ty.
-
Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ hoạt động của nhân viên.
-
Nhân sự
-
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, điều chuyển, ký kết và lưu trữ hồ sơ nhân sự.
-
Quản lý hồ sơ lao động, hợp đồng lao động và các tài liệu nhân sự theo đúng quy định.
-
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca và phối hợp tính lương hằng tháng.
-
Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin, giải quyết chế độ và các nghiệp vụ phát sinh.
-
Cập nhật dữ liệu nhân sự trên hệ thống và lập các báo cáo nhân sự định kỳ.
-
Công việc khác
-
Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Trưởng phòng.
-
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.
Requirements
-
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
-
Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc C&B.
-
Am hiểu Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan.
-
Có kinh nghiệm thực hiện các nghiệp vụ BHXH, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự và chấm công.
-
Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; biết sử dụng phần mềm nhân sự là một lợi thế.
-
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
-
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và giải quyết vấn đề tốt.
Benefits
-
Thu nhập:
-
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
-
Review định kỳ tối thiểu 1 lần/ năm
-
Môi trường làm việc nhanh
-
Văn hoá làm game thực chiến, data-driven
-
Đội ngũ trẻ, giỏi, cởi mở, sẵn sàng thử nghiệm và đổi mới
-
Thưởng đa dạng – ghi nhận xứng đáng
-
Thưởng hiệu quả công việc, thưởng sáng tạo,...
-
Thưởng lễ/tết, tháng lương thứ 13 và các khoản thưởng khác theo quy định của Công ty
-
Chăm sóc đời sống & gắn kết đội ngũ
-
Du lịch, team building, hoạt động nội bộ hấp dẫn hằng năm
-
Bố trí đầy đủ tủ lạnh, lò vi sóng; bánh kẹo, trà, cafe miễn phí
-
Cung cấp thảm ngủ cho tất cả nhân viên
-
Trang thiết bị “xịn” để bạn làm việc hiệu quả nhất
-
Máy tính cấu hình cao + 2 màn hình
-
Phúc lợi đầy đủ
-
12 ngày phép/năm, được thanh toán tiền lương các ngày phép chưa sử dụng.
-
BHXH, BHYT theo quy định + các chế độ đãi ngộ theo quy định của Luật lao động
-
Chính sách phúc lợi được cải tiến liên tục theo trải nghiệm nhân sự
Job Details
Department
HCNS
Job Type
Full-time
Level
Intern, Junior, Mid-level, Senior
Location
Hanoi City
Application Deadline
Aug 31, 2026
1 month from now
Hiring Process
Apply
Submit your application online
Review
We respond within 3-5 business days
Interview
Video call with the hiring team
Offer
Receive and sign your offer letter